Работа с гарантиями других филиалов.
Памятка, как действовать, если приехала гарантия другого филиала.
- Заказ-наряд открывается на организацию, чья гарантия. К примеру в Москва Север приехала гарантия Курска, значит заказ-наряд мы открываем на организацию Курск, гарантийный ЗН Курский, мастер-приемщик работающий с клиентом – сотрудник Москва Север. Гарантия может быть как наша, так и не наша. Если гарантия не наша, то все денежные средства от клиента причитаются филиалу, ответственному за гарантию.
- Филиал, выполняющий гарантийный ремонт создает Заказ Покупателя на ответственный за гарантию филиал (из примера выше это Москва Север), списывает в него запчасти, которые были использованы при ремонте, а также сумму за работу механиков к оплате в ЗП. Важно!!! Запчасти мы выписываем БЕЗ НАЦЕНКИ!!!. Если у ответственного за гарантию филиала (Москва Север из примера) в наличии есть потраченные запчасти, то их можно вернуть филиалу, в котором проводился ремонт по гарантии, и оплатить только работу механиков.
В Заказе Покупателя указываем:
Покупатель - Филиал, чей гарантийный ЗН приехал.
Договор - указываем свой филиал.
Пример из пункта 1:
Покупатель – Москва Север (из папки Наши филиалы)
Договор – Курск
На основании Заказ Покупателя создается Расходная накладная (т.е. списываем товар со склада и формируем задолженность перед Вами).
Филиал ответственный за гарантию, делает Приходную накладную (согласно примеру, из пункта 1 от Курска). На основе Приходной Накладной делает Расход Денег двумя статьями: Запчасти от филиалов и Прочие работы. Списывает запчасти в гарантийный ЗН, и заносит работу на вкладку услуги стороннего сервиса.
Филиал, который делал ремонт по гарантии (в нашем случае Курск) делает Приход Денег на основе Заказ Покупателя, Вид ЗН указываем - запчасти. (!!!).
На основе расходной накладной делать приход денег не верно!!!
Важно при отгрузке запчастей среди филиалов:
у нас 11 филиалов и УК, отгружать каждый филиал может 11 филиалам, Соответственно у каждой организации есть 11 договоров с названиями филиалов.
| Продавец заполняет продажу | Покупатель заполняет приход от | ||
| Покупатель | Договор | Поставщик | Договор |
| Гру-Сервис | Брянск | Брянск | Гур |
| Брянск | Воронеж | Воронеж | Брянск |
| Белгород | Курск | Курск | Белгород |
| Воронеж | Москва Юг | Москва Юг | Воронеж |
| Воронеж 2 | Гур | Гур-сервис | Воронеж2 |
| Курск | Брянск | Брянск | Курск |
| Краснодар | Ростов | Ростов | Краснодар |
| Москва Юг | Москва Сервер | Москва Серве | Москва Юг |
| Москва Север | Питер | Питер | Москва Сервер |
| Питер | Ростов | Ростов | Питер |
| Ростов | Воронеж 2 | Воронеж 2 | Ростов |
| УК | Белгород | Белгород | УК |
Примеры заполнения документов:
